cuvento AZAV integriert optionale KI-Assistenten direkt in alle relevanten Verwaltungsbereiche – von der Teilnehmerakte bis zum QM-Bericht. Kein separates Tool, kein Kontextwechsel, keine Datenweitergabe.
Die KI-Assistenten in cuvento AZAV wurden so konzipiert, dass keine personenbezogenen Daten an die KI übermittelt werden müssen. An die KI-Schnittstelle werden ausschließlich die Stichpunkte übergeben, die Sie im jeweiligen Eingabefeld eingeben – nicht automatisch Namen, Adressen oder andere Teilnehmerdaten aus der Datenbank.
Direkt in die jeweiligen Bereiche von cuvento AZAV integriert – klicken Sie auf einen Bereich, um die enthaltenen Assistenten zu sehen.
Formuliert den Fließtext eines Gesprächsprotokolls auf Basis Ihrer Stichpunkte – sachlich, klar und verwaltungsgemäß. Direkt in das Protokollfeld übernommen.
„bis 12.06. krank, danach 3x3 UE/Woche, sehr motiviert, Kontakt zu Sachbearbeiter aufgenommen"
Erstellt eine vollständige, professionelle E-Mail aus Stichpunkten – mit passender Anrede und Grußformel. Direkt in die E-Mail-Maske übernommen, versandfertig.
„Termin Sachbearbeiterin AA, 14.07., 10 Uhr, bitte bestätigen, Unterlagen mitbringen"
Beschreibt die erzielten Fortschritte und Ergebnisse eines Teilnehmers auf Basis Ihrer Stichpunkte in verwaltungsgemäßem Deutsch.
Fasst durchgeführte Aktivitäten und Maßnahmen seit dem letzten Coaching-Termin als strukturierten Fließtext zusammen.
Formuliert vereinbarte Aufgaben und nächste Schritte als klare, handlungsorientierte Textpassage für die Verlaufsdokumentation.
Formuliert besondere Vorkommnisse, Auffälligkeiten oder wichtige Zusatzinformationen in neutralem, dokumentationsgerechtem Ton.
Formuliert die Begründung für die Eignung eines Teilnehmers auf Basis Ihrer Einschätzungspunkte – AZAV-konform und prüfungssicher.
„kaufm. Ausbildung, 5 J. Berufserfahrung, MS Office sicher, motiviert, Umschulung passt zum Berufswunsch"
Formuliert den Unterrichtsinhalt eines Unterrichtstages aus Stichworten – präzise, fachlich korrekt, AZAV-konform.
„LinkedIn-Profil, Foto, Zusammenfassung, Erfahrungen strukturieren, Vernetzungsstrategien"
Verteilt die geplanten Maßnahmen-Inhalte automatisch auf alle verfügbaren Unterrichtstage – unter Berücksichtigung der Unterrichtseinheiten pro Tag. Der KI-Assistent schlägt eine vollständige Verteilung vor, die anschließend angepasst werden kann.
Formuliert die persönliche Lebenssituation des Teilnehmers auf Basis der erfassten Stichpunkte in sachlichem, empathischem Ton.
Fasst den bisherigen Berufsweg des Teilnehmers strukturiert und nachvollziehbar zusammen – geeignet für die Akte und als Grundlage weiterer Schritte.
Beschreibt fachliche und persönliche Kompetenzen des Teilnehmers strukturiert und verwertbar für Bewerbungsunterlagen und Maßnahmenplanung.
Fasst die beruflichen Ziele, Wünsche und Orientierung des Teilnehmers klar und handlungsorientiert zusammen.
Beschreibt identifizierte Hemmnisse und den daraus abgeleiteten Unterstützungsbedarf sensibel und dokumentationsgerecht.
Erstellt eine strukturierte Gesamteinschätzung des Coaches auf Basis der Stichpunkte aus allen fünf Diagnosebereichen – geeignet als abschließende Zusammenfassung der Eingangsdiagnostik.
Formuliert ein Ziel nach dem SMART-Prinzip (Spezifisch, Messbar, Attraktiv, Realistisch, Terminiert) auf Basis Ihrer Stichpunkte – klar, nachvollziehbar und dokumentationsgerecht.
„Bewerbung schreiben, 3 Stück bis Ende Juli, Buchhaltungsstellen, Vollzeit"
Beschreibt die im Verlauf der Maßnahme erworbenen oder vertieften Kenntnisse und Fähigkeiten des Teilnehmers konkret und nachvollziehbar.
Fasst die persönlichen Interessen und Stärken des Teilnehmers wertschätzend und für die Behörde verständlich zusammen.
Erstellt eine fundierte Gesamtbewertung der Integrationschancen des Teilnehmers auf Basis Ihrer Einschätzung – klar strukturiert für die Behördenvorlage.
Der generierte Text dient als strukturierte Arbeitsgrundlage und sollte inhaltlich geprüft und an die eigene Sprache des Trägers angepasst werden.
Beschreibt einen identifizierten Fehler oder eine notwendige Änderung im Maßnahmenplan sachlich und präzise – geeignet als Grundlage für interne Dokumentation.
Formuliert einen konkreten, umsetzbaren Vorschlag zur Behebung des identifizierten Problems im Maßnahmenplan.
Formuliert eine strukturierte Beschreibung der Kooperation mit einem Netzwerkpartner – geeignet für den AZAV-konformen Kooperationsnachweis.
Formuliert interne Anmerkungen zur Zusammenarbeit mit einem Partner – nicht für externe Berichte bestimmt, nur intern sichtbar.
Erstellt auf Basis frei wählbarer Bereiche – Ziele & Kennzahlen, Qualifikationsmatrix, Maßnahmenplan, Schulungsplan, Beschwerden/Feedback, Netzwerk – einen vollständigen, strukturierten Qualitätsbericht inkl. Export als DOCX-Datei.
Der QM-Bericht dient als strukturierte Arbeitsgrundlage und muss in den allermeisten Fällen inhaltlich nachbearbeitet und an die eigene Sprache des Trägers angepasst werden. Die KI verarbeitet hier ausschließlich aggregierte Systemdaten – keine personenbezogenen Einzeldaten.
Der oben dargestellte Funktionsumfang entspricht dem aktuellen Stand der KI-Assistenten in cuvento AZAV. Die Liste wird kontinuierlich erweitert – geplant sind weitere Assistenten für Bereiche wie Interessenten-/Bewerberverwaltung, Zeugnisse und Bescheinigungen sowie weitere Dokumentationsfelder. Haben Sie einen konkreten Wunsch? Schreiben Sie uns →
Wählen Sie eine Funktion und sehen Sie direkt, wie sie in der Anwendung genutzt wird.
Tippen Sie die wesentlichen Punkte in das Eingabefeld – so knapp oder ausführlich wie nötig. Namen oder personenbezogene Daten sind nicht erforderlich.
Ein Klick auf „Neu generieren" – die KI formuliert daraus in wenigen Sekunden einen vollständigen, verwaltungsgemäßen Text in korrektem Deutsch.
Der Text wird direkt ins entsprechende Feld übernommen. Sie können ihn vor dem Speichern jederzeit bearbeiten, ergänzen oder verwerfen.
Wir zeigen Ihnen die KI-Assistenten direkt im Einsatz – individuell auf Ihren Träger zugeschnitten.