cuvento AZAV digitalisiert alle Prozesse rund um Teilnehmer, Maßnahmen, Klassenbuch und Anwesenheiten und stellt alle AZAV-relevanten Nachweise bereit – speziell konzipiert für nach AZAV zugelassene Bildungsträger.
Von der Teilnehmerakte bis zu den in Audits notwendigen Nachweisen – kein Papierchaos, keine Insellösungen.
Individuell konfigurierbares Dashboard mit verschiedenen verfügbaren Widgets. Kritische Ereignisse sofort sichtbar.
Vollständige Akten mit Stammdaten, Unterlagen, Kostenträger-Zuordnung, Gesprächsprotokollen, E-Mails und Verträgen.
Aus Maßnahmen-Inhalten automatisch generiert. Anwesenheitserfassung, digitale Unterschriften, AZAV-konformer PDF-Export.
Self-Service per Magic-Link. Unterschriften, Dokumente, Stellungnahmen zu Abwesenheiten für die Agentur.
QM-Ziele, Kennzahlen, Dozenten-Matrix, Schulungsplan mit Wirksamkeitsbewertung, Maßnahmenplan – audit-ready.
Protokolle, E-Mails, Klasseneinträge, QM-Berichte – gebrauchsfertig aus Stichpunkten. Keine personenbezogenen Daten.
Word-Vorlagen automatisch befüllen, PDF exportieren, digitale Unterschriften zusammenführen – fertig für die Akten.
Befragungen versenden, öffentliches Beschwerdeformular, grafische Auswertung – AZAV-konform dokumentiert.
Alle relevanten Formulare – Fehlzeiten-Meldungen inkl. Kommentar über das Teilnehmerportal, Berichte – automatisch befüllt.
Klicken Sie auf eine Funktion und sehen Sie direkt, wie sie in der Anwendung genutzt wird.
Individuell konfigurierbares Dashboard mit verschiedenen verfügbaren Widgets – jeder Nutzer wählt, was für ihn relevant ist. Kritische Ereignisse sind sofort sichtbar, ohne suchen zu müssen.
Vollständige Teilnehmerakten mit Stammdaten, hochgeladenen Teilnehmer-Unterlagen, Kostenträger-Zuordnung, Verwaltung der Teilnehmer-Portale, Gesprächsprotokollen, E-Mail-Kommunikation und Verträgen – alles inline bearbeitbar, ohne Seitenwechsel.
Gruppen- und Einzelmaßnahmen mit Inhalten, Lernzielen, Dokumenten und eingeschriebenen Teilnehmern. Wiederverwendbare Vorlagen sparen Zeit bei der Anlage von neuen, durchzuführenden Maßnahmen.
Aus den vorgegebenen Inhalten der Maßnahme automatisch generiert, Anwesenheitserfassung, digitale Coach-/ Dozenten-Unterschrift und Teilnehmer-Unterschriften im Portal. PDF-Export auf Knopfdruck, AZAV-konform und vollständig.
Teilnehmer erhalten Zugang zu einem eigenen Self-Service-Portal – auch per Magic-Link ohne Passwort. Dort unterschreiben sie Anwesenheiten und Verträge digital und sehen ihre Dokumente (z. B. Lernmaterial oder Zusatzmaterial zu Maßnahmen).
Gesprächsprotokolle, E-Mails, Klassenbucheinträge, QM-Berichte und viel, viel mehr – die KI formuliert aus Ihren Stichpunkten gebrauchsfertige Texte in Sekunden. Keine personenbezogenen Daten, jederzeit aktivier- und deaktivierbar.
QM-Ziele und Kennzahlen, Qualifikationsmatrix für Dozenten, Schulungsplan incl. Wirksamkeitsbewertung und Fristenmanagement, Maßnahmenplan und Feedback-Verwaltung – kritische Ziele / Kennzahlen und dergleichen erscheinen direkt im Dashboard.
Word-Vertrags-Vorlagen mit Platzhaltern automatisch mit relevanten Daten zu Teilnehmer und Maßnahme befüllen, als PDF exportieren und mit digitalen Unterschriften der Teilnehmer zusammenführen – fertig für die Akten.
Befragungen (für Teilnehmer, Coaches / Dozenten, Praktikumsgeber, etc.) per E-Mail versenden, öffentliches Feedback-Formular für Beschwerden, Lob und Verbesserungsvorschläge, Erinnerungsfunktion und vollständige (auch grafische) Auswertung.
Öffentliches Anmeldeformular für Maßnahme-Interessenten mit Dokumenten-Upload, automatischer Bestätigungs-E-Mail und direkter Übernahme als Interessent ins System zur weiteren Bearbeitung.
Dozentenverwaltung mit Qualifikationsmatrix, Schulungsfristen und Dokumenten-Ablage sowie Kooperationspartner-Register mit AZAV-konformem Druckbericht.
Formulare der Kostenträger werden automatisch mit den relevanten Daten befüllt – Fehlzeiten-Meldungen inklusive Kommentarmöglichkeit für Teilnehmer über das Teilnehmerportal sowie teilnahmebezogene Berichte.
Alle Nachweispflichten direkt im System abgebildet – strukturiert wie bei einem Audit erwartet.
Klassenbuch, Anwesenheitslisten, Eignungsfeststellungen, Verträge, Wirksamkeitsnachweise – erzeugt, gespeichert, als PDF abrufbar.
QM-Ziele, Qualifikationsmatrix, Schulungsfristen, Feedback-Ergebnisse – strukturiert wie bei einem Audit oder einer Maßnahmenprüfung erwartet.
Partner-Register mit AZAV-konformem Druckbericht – immer prüfungsbereit dokumentiert.
Öffentliches Feedback-Formular mit Statusverfolgung und Bearbeitungsnachweis – AZAV-konform dokumentiert.
cuvento AZAV integriert optionale KI-Assistenten, die Ihnen Routinetexte abnehmen: Gesprächsprotokolle, E-Mails, Klassenbucheinträge, QM-Berichte und mehr – aus Stichpunkten, gebrauchsfertig.
Kein aufwändiges Onboarding, keine Installation – direkt nach Freischaltung einsatzbereit.
Demo-Termin vereinbaren oder direkt einen vierwöchigen Testzugang beantragen – wir melden uns innerhalb eines Werktages.
Trägerdaten hinterlegen, Logo hochladen, Farbprofil wählen, Verwaltung und Coaches per E-Mail einladen.
Maßnahmen anlegen, Teilnehmer einschreiben, Klassenbuch führen – Updates laufen automatisch im Hintergrund.
Keine laufenden Lizenzkosten pro Nutzer. Sie zahlen für das System – nicht pro Kopf. Alle Preise zzgl. MwSt.
Geeignet für Träger mit stark schwankender Auslastung – die Kosten atmen mit dem tatsächlichen Maßnahmevolumen mit.
KI-Assistenten-Zusatzpaket für beide Preismodelle: + 19 € / Monat.
Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit – monatlich kündbar.
Ja. cuvento AZAV wird ausschließlich auf Servern in deutschen Rechenzentren betrieben. Keine personenbezogenen Daten werden automatisch an Dienste in Drittländern übermittelt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist Bestandteil unserer Nutzungsbedingungen.
Nein. cuvento AZAV läuft vollständig im Browser – auf Desktop, Tablet und Smartphone. Kein Download, keine Installation erforderlich.
Ja. Wir unterstützen Sie beim Datenimport aus Excel-Tabellen und anderen Systemen. Sprechen Sie uns im Rahmen der Demo-Anfrage an – wir prüfen anhand von Testdaten, die Sie bereitstellen, eine mögliche Datenübernahme.
Die KI-Assistenten helfen zum Beispiel beim Formulieren von Gesprächsprotokollen, E-Mails, Klassenbucheinträgen und QM-Berichten. An die KI werden ausschließlich Ihre eingegebenen Stichpunkte übermittelt – keine Teilnehmerdaten. Die KI-Funktionen sind optional zubuchbar. Mehr erfahren →
Ja. Wir bieten einen vierwöchigen Testzugang sowie auf Wunsch eine individuelle Live-Demo. Fordern Sie beides über das Kontaktformular an. Einen Testzugang können Sie einfach über dieses Formular beantragen.
Demo-Termin vereinbaren oder direkt mit einem vierwöchigen Testzugang starten.
Wir beraten Sie persönlich und ohne Verkaufsdruck. Schildern Sie uns Ihre Situation – wir zeigen Ihnen, wie cuvento AZAV passt.